Directie secretaresse / Office assistent
Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een drukke omgeving? Iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en energie krijgt van het regelen, plannen en vooruitdenken?
Voor onze Algemeen directeur zoeken wij een Directiesecretaresse / Office Assistant die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en pakt zaken op voordat ze gevraagd worden. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat het kantoor een prettige en gastvrije plek blijft voor collega’s en bezoekers.
Een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en vertrouwen.
Kantoor • Alblasserdam • 32 - 40 uur
Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse / Office Assistant ben jij de rechterhand van de Algemeen directeur en een belangrijke spil binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat zijn agenda, afspraken en dagelijkse werkzaamheden – zowel zakelijk als privé – goed georganiseerd zijn.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt.
Jouw werkplek is bij de receptie dus je bent ook het visitekaartje voor MAAT en eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je bent representatief, spontaan en communicatief vaardig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van de agenda van de Algemeen directeur (zakelijk en privé);
- Ondersteunen bij het beheren van zijn mailbox en het opvolgen van actiepunten;
- Notuleren tijdens afspraken en overleggen en bewaken van de opvolging;
- Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken;
- Verwerken van inkomende post en e-mail;
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als representatief visitekaartje van de organisatie;
- Verzorgen van koffie, thee, lunch en het gereedmaken van vergaderruimtes;
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen (kantoor, facilitaire zaken en dagelijkse benodigdheden);
- Ondersteunen bij ad-hoc verzoeken en praktische zaken;
- Meedenken en organiseren van activiteiten zoals teamuitjes, BBQ’s en bijeenkomsten;
- Afstemmen over privé gerelateerde zaken wanneer nodig.
In deze rol ben je een echte allrounder met een praktische instelling. Je ziet het werk liggen en pakt uit eigen initiatief zaken op en houdt het overzicht.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat de directeur en organisatie optimaal kunnen functioneren.
Wie ben jij?
Je bent iemand die van nature ontzorgt en structuur aanbrengt. Je denkt vooruit, werkt zorgvuldig en houdt het hoofd koel bij drukte. Ook voel je je prettig in een rol dicht op de directie en begrijp je hoe belangrijk discretie, betrouwbaarheid en professionaliteit zijn.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol zoals directiesecretaresse, personal assistant of office assistant;
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent proactief, georganiseerd en houdt overzicht;
- Je bent representatief, servicegericht en communicatief sterk;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen taken;
- Je bent flexibel en denkt in oplossingen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels is een pré;
- Je werkt vlot met Outlook en MS Office (Office 365).
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie met veel vertrouwen en zelfstandigheid
- Werken binnen een betrokken familiebedrijf in transport en logistiek
- Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer
- Een marktconform salaris volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer
Dit krijg je bij MAAT
Zelfstandigheid en afwisseling
Jij hebt de verantwoordelijkheid over je eigen werk, maar staat er nooit alleen voor. Een ervaren team staat altijd klaar om je te ondersteunen wanneer nodig. Afwisselend, dynamisch en met de zekerheid van een sterk team achter je – dát is werken bij MAAT!
Persoonlijke groei
Met een breed aanbod aan opleidingen en cursussen blijf je groeien in je vak. Of je nu je vaardigheden wilt aanscherpen of nieuwe certificaten wilt behalen, wij geven je de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Want bij MAAT investeer je niet alleen in je werk, maar ook in je toekomst!
Een salaris dat met je meegroeit
Je krijgt salaris op basis van jouw ervaring, met volop groeimogelijkheden. We snappen dat je niet zomaar overstapt voor minder – daarom denken we met je mee. Samen bouwen we aan jouw toekomst!
Het voelt als thuiskomen
Bij MAAT ben je geen nummer, maar een waardevol onderdeel van een hecht team. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en persoonlijke aandacht staat centraal. Een sociale werkomgeving waar je je snel thuis voelt en altijd op elkaar kunt rekenen.
Hard werken met een glimlach
Bij MAAT geloven we dat een goede sfeer net zo belangrijk is als goed werk. In onze open en relaxte werkomgeving is altijd ruimte voor een grap, een gezonde dosis humor en eerlijke communicatie. Want werken gaat het best als je met plezier je dag begint!
Fruit op het werk
Een gezonde boost voor onderweg of tijdens de pauze, zodat iedereen met vol energie kan blijven presteren. Want een sterk team begint bij goede brandstof!
CAO Beroepsgoederenvervoer
Bij MAAT val je onder de CAO Beroepsgoederenvervoer, wat betekent dat je profiteert van eerlijke arbeidsvoorwaarden, een goed salaris en duidelijke afspraken. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je met een gerust hart doen waar je goed in bent.
Overige voordelen
Bij MAAT zorgen we goed voor onze mensen, zowel op als naast de werkvloer. Met ons bedrijfsfietsenplan, bedrijfsfitness en fysiotherapie blijf je in topvorm. Daarnaast profiteer je van collectiviteitskorting op verzekeringen, zoals 9,5% korting op je basiszorgverzekering en 8% op je autoverzekering.
Spreekt deze vacature jou aan?
Laten we in gesprek gaan en erachter komen of we de juiste match zijn.